| masa [20/06/10<火>-15:18] |
| 簡易グループウェアはいかがですか |
 【一括】
中堅・大企業では、資金的にもサイボーズ等の大規模なグループウェアが利用可能と思われます。
しかし、中小企業では、IT化が進んでもなかなか利用できるものではありません。
そこで、当掲示板を利用して、簡易グループウェアを作成しました。
当掲示板複数用意し、一例として1部屋を商品の売上専用にして図１にあるように入力します。
すると、図２にある月別売上を簡単に表示します。
入力後すぐ誰でもみることが出来るのでスピーディな対応が出来ます。
同様の考え方で、社員一人にそれぞれ1個の掲示板を用意し、予定・日報を入力すれば、簡単に月別予定表・月別日報の一覧が見ることができます。
セキュリティもある程度考えています。
サーバは、月数百円のレンタルサーバ(ロリポップ等)を利用すれば、経費がかからず効率化が図れます。
当掲示板は、レンタルとして貸し出すことを考えています。
はじめは、札幌圏内・近郊の小規模企業に提供を考えています。
簡易グループの全貌は序々に説明していきますので、時々見てください。
|
| |  *0023-01 masa [20/06/10<火>-15:23] |
| | 一覧の指定は簡単です |
| | 
複数の掲示板に、社員・売上等の専用掲示板に、予定・日報・売上を入力していただきますと、前回説明しました月間・日付の一覧が表示可能です。
その指定は画面を見ていただければ非常に簡単です。
確認したい日付・社員・分類をチェックし[確定]ボタンを押せば、前回説明した図２のような月別の一覧が出ます。
いままで、予定表・日報は用紙に書いて提出するのが一般と思われますが、一度掲示板に入力すればいつでも確認することができます。
用紙の必要がなく経費も節約でき、作業の効率化が図れると考えます。
|
| | *0023-02 masa [20/06/10<火>-18:42] |
| | セキュリティについて |
| | 
企業(仕事)で利用する場合、セキュリティ対策は最優先となります。
「簡易グループウェア」は、入室時に2段階のチェックをしています。
(1)IPアドレスでのチェック
インターネットに接続する場合は、必ずIPアドレスという数値が与えられます。たとえば 123.234.111.001 という4つの数値で組み合わされます。(各数値はそれぞれ0〜255の間)。
その数値の先頭から2番目または3番目までの数値は、プロバイダ(plala、yahoo等)によって固定の数値となります。そのほかの数値は、インターネットに接続したときに決まります。IPアドレスは、重複することはありません。
その為、プロバイダは、IPアドレスと時刻から接続した方を特定することができます。
プロバイダは、事件などないかぎり公開しません。
簡易グループウェアの場合は、まずプロバイダに与えられている固定のIPアドレスを予め登録しておいてチェックしています。
パスワード画面(図２)が出た場合は、IPアドレスのチェックで許可されたことになります。
IPアドレスと一致しない場合(図１)は、新規に一致しないアドレスを総管理者に知らせ、総管理者がそのIPアドレスを登録することにより、パスワード画面(図２)が表示されます。
(2)パスワード画面でのチェック
IPアドレスのチェック通過後、パスワード画面(図２)が表示されます。
10個のパスワードを登録しておいて、何番目のバスワードの入力を聞いてきます。
何番目のパスワードかは、ランダムに決めますのでその時にならないとわかりません。
10個のパスワードは簡単に変更でき、定期的に変更していただく事になります。
セキュリティは以上の２点で、セキュリティに関しては十分と考えています。
しかし、セキュリティは100%完璧ということはありえません。
「簡易グループウェア」はサーバをレンタルして利用しますので、サーバの管理者は必要なときは閲覧することが可能です。
|
| | *0023-03 masa [20/06/10<火>-22:04] |
| | 簡易グループウェア画面 |
| | 
パスワード画面を通過すると、「簡易グループウェア」の画面が表示されます。
構成は、全体の周知の領域と、掲示板のインデックスです。
画像の番号[01]〜[19]までが、各社員に割り当てられます。
社員は自分の掲示板で予定・日報を入力します。
[20]〜[24]は、予備です。
[25][雛型文書・ポスター等]は、会社で利用する形式的な文書は、ここで登録してください。ワード・エクセルファイル等は投稿できます。ここの掲示板にくれば、必要な文書をダウンロードして利用しましょう。もうどこのパソコンにファイルがあるか探す必要はありません。
[26][??の売上]は、食堂の商品の売上を入力します。
[27][??からのお知らせ]実は私(masa)が知らせたい内容があればここで投稿しています。
[28][耳寄りな話]お住まいの町などでお得な情報を共有する掲示板です。例えば、どこかのスーパで半額で特売している、あのレストランは美味しかった等
[29]会社全体の情報を投稿します。行事・旅行等の周知、写真の投稿など
[30][??からメール] 例えば会社に電話があり、担当者が出張等で会社不在の場合、電話で知らせる必要の案件ではないが、一応知らせたい時、担当者の携帯にメールを送る時に利用します
各企業では、利用方法が違いますので以上の説明は一例にすぎません。
支店があれば、本店・支店間の連絡として利用できます。
また、お得意様で、頻繁に電話・FAXで取引している場合は、取引先との連絡としても利用できます。
|
![【[カレンダー2009].gif】【幅309Ｘ高さ493】【容量23,052】](./keidat/01/g/010005002700.gif)
