「簡易グループウェア」について

検索サイトで「グループウェア」で検索すると、多種多様のグループウェアが存在します。
　いろいろな機能が紹介されていますが、紹介されているすべての機能が必要なのでしょうか?

　電子レンジを例えると当方の場合は、機能がたくさんあっても温めるだけの機能しか使っていません。
必要のない機能があっても利用しません。

CGIセンターの「簡易グループウェア」は、当掲示板を利用し、シンプルを基本として「報告・通知・会話」の機能があります。

[報告]	企業であれば最低限必要なものとして予定・日報・売上があります。 　CGIセンターの掲示板を利用して簡単に予定・日報・売上を報告できます。 　紙に印刷して提出する必要もなく、経費節減となります。
[通知]	予め社員の携帯電話のメールアドレスを登録しておき、外出している社員に当掲示板を利用して簡単にメールを出すことができます。 　会社にお得意様から電話があり、担当者が外出しているときは携帯電話にメールで知らせることで対処できます 　また、登録している社員全員にメールも可能です。 (一種のメーリングリストです)
[会話]	[例えば、距離が離れている本店・支店間でリアルタイムでチャット会議が出来ます。 　　最大10人のチャットが可能です。2人であれば電話での連絡が可能ですが、2人を超えると不可能です。 　　また、電話では履歴が残りませんので、言った言わないの問題が残りますが、チャットであれば文字で残りますので心配ありません。 　　パスワード設定での利用も可能できますので関係者以外は見られることもありません。

　

・利用方法の例として
　・社内用の連絡
　・塾のような距離の離れた教室の一括管理(社員の掲示板を1教室として利用)
　・大きな建設のプロジェクトを1掲示板で利用(開発進行を写真を投稿し本社に報告)
　・お得意様(顧客)との連絡