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【過去ログ作成の手順】 [前置き] 投稿が蓄積されますと、サーバの容量が増えいずれは容量一杯になります。古い投稿から削除して容量を確保しなければなりません。 この作業をするのが過去ログ作成処理です。 ここでは、ブラウザＩＥでの過去ログを説明します。他のプラウザを利用の方でも、過去ログを作成するときはＩＥの利用をお勧めします。簡単に過去ログができます。 基本的には管理人さんが作成してください。 [ログ作成処理]プログラムへの移行 過去ログ作成プログラムは、管理項目設定画面の下の方に [過去ログ作成] ボタンがありますので、クリックします。 クリックしましたら、過去ログ作成プログラムが起動し、上部に更新処理用の枠(図１)が表示されます。
[ログ作成処理]
過去ログ作成プログラムが起動しますと、画面上部に図１が表示されます。 (１)過去ログファイルに対象月、投稿者のメールアドレス・ＨＰアドレスを書込みするかしないかを指定します。 (２)作成された過去ログファイル(htmlファイル)の一覧したい場合はクリックをしますと別画面で過去ログを一覧します。一覧後、希望であれば、そのhtmlファイルを自分のパソコンに保存処理をします。 (３)過去ログされた書込みを掲示板から削除する。 一連の処理の流れ、順番通りの(１)⇒(２)⇒(３)となります。 過去ログを作成していない場合は、htmlファイルが存在しませんので(２)と(３)は表示しません。 [各項目の説明] (例として、部屋番号は010001、更新月は平成16年5月、セーブ先はフォルダ過去ログとして説明します) 【(１)過去ログファイルにする月を指定し、過去ログファイルhtmlを作成】 過去ログを作成したい月を指定します。複数月も可能です。 過去ログにする月を指定、投稿者のメール・ＨＰも書込みするか選択、更新確認ボタンをチェックして実行ボタンを押します。 【(２)作成された過去ログファイルhtmlを一覧し、そのファイルを自分のパソコンに保存】
別画面で作成された過去ログhtmlファイル(図２)が表示されましたら、保存を希望の場合は、ＩＥの[ファイル]→[名前を付けて保存する]を選択します。(図３) 作成されたhtmlファイルは、010001log.htmlの固定のファイル名となっておりますので、該当月のもファイル名に変更しますと管理がしやすくなります。 たとえば、平成16年5月分であれば010001log.html1605.html、平成16年5〜６月分であれば010001log.html1605-1606.htmlとします。 また、日本語指定は、UNIXては EUC ですので必ず windows で編集しやすい シフト-JIS で保存してください。(windowsの日本語は シフト-JIS です。)(図４) 図５は、平成16年5月の過去ログが、010001log1605.fileと01001log1605.htmlに保存された状態です。 ＩＥ５以降の場合は、htmlを保存している途中で自動的に、画像ファイル(jpg,gif)も保存されます。 例えば、010001log1605.htmlの名前でセーブしますと、 フォルダ 010001log1605.files を自動的に作成し、画像ファイルをすべて、この010001log1605.filesの中に保存されます。 010001log1605.htmlの内容中の画像のリンク先は、 サーバのアドレスから010001log1605.filesに変換されますので何も作業することはありません。 また、日本語指定を シフト-JIS に指定していますと過去ログ010001log1605.htmlは簡単にエディタで見ることが出来ます。 しかし、画像ファイル以外の音楽・動画等のファイルはダウンロードされませんので、 各自で画像ファイル以外のファイルを010001log1605.filesの中にダウンロードする必要があります。 例えば、音楽ファイル(拡張子mid)の場合は、010001log1605.htmlの内容の中で記述されているリンク先を自分のバソコンの0100001log1605.files/????????.midに変換しなくてはなりません。 (画像以外のバイナリファイルは自動的に保存してくれないので、サーバのアドレスになっています) 画像以外は特に必要ない場合は、編集しなくてもかまいません。 画像のみの場合では、010001log1605.htmlを保存するだけで処理が完結しますので非常に便利です。 この場合のファイル構成は \過去ログ\010001log1605.html ← 16年5月のログファイル \過去ログ\010001log1605.fiess ← 画像等のフォルダ(この中に画像が自動的にセーブされます。画像以外は必要であれば各自でダウンロードし、htmlファイル内のリンク先を修正してください) [注意] 作成されました過去ログhtmlファイルは、そのままでは縮小画面をクリックしても別画面での原寸大にならないことがわかりました。 (バグなのでしょうか？) 調べましたら、htmlファイルの先頭部分の注釈文があるとこの現象が起こるようです。 エディタで先頭の注釈部分を削除して保存してください(図６)。
参考としまして、説明した実際の過去ログを参照してください。 過去ログ[010001log.html]/平成16年5月分 【(３)過去ログされた書込みを掲示板から削除する処理】 (２)で問題なく過去ログが作成できましたら、今度は掲示板から過去ログの書込みを削除します。 過去ログ削除ボタンをチェックして実行ボタンを押しますと過去ログ該当月の書込みは掲示板から削除されます。 削除作業は、最も危険な作業ですので、必ず作業前に投稿データのバックアップをしてください。 この作業が、毎月繰り返されることになります。 作成された過去ログファイルは、管理人さんが自由に利用してください。 過去ログ作成処理を行いますと、該当月の投稿データはプロバイダのサーバから削除されますので、空き容量が確保されましたので今後も掲示板が利用可能となります。 過去ログの保存が必要ない場合は、（２）の処理は必要なく、(１)⇒(３)になります。 (注意)過去ログ作成処理によって、掲示板の書込みに異常が起こっても本部は責任は負えませんのでご了承ください。 過去ログの保存をＣＧＩセンターに依頼したい場合は御連絡してください。(有料となります) | ||||||||||||||||||||||||||
